說起做事，很多人都停留在“做”的層麵上，認為工作的主要成分就是執行，就是運用個人的能力一點點完成任務，然後盡量得出一個結果。正因為如此，很多人常常將工作簡單地理解成執行任務，或者實踐。他們沒有意識到在執行任務之前，首先需要對這個任務進行分析，然後製訂出相應的計劃。其實，相對於執行，事前製訂計劃同樣是工作中必不可少的一個環節，畢竟沒有計劃進行指導，沒有一個明確的目標，沒有明確的實施方案，我們的工作常常會陷入一片混亂。
“凡事預則立，不預則廢”，其中“預”就是一種計劃，就是一種規劃，在生活和工作中，計劃往往都是不可或缺的，它可以明確我們的工作理念、工作方針、工作模式、工作步驟，以及其他相關的情況，可以說，在工作計劃的指導下，我們往往可以更好地執行工作任務。正因為工作計劃具備指導意義，從時間管理的角度來說，計劃的製訂往往能夠有效提高工作效率，避免我們在執行任務的過程中遭遇各種阻礙。
如果讓能力相近的甲乙兩人分別做同樣一個工作，其中甲想也沒想就立即開始行動；而乙先花了10分鍾的時間思考一下具體的工作方案和思路，大致做了一個計劃，然後才開始做事。最後我們會發現，先做的甲反而比乙更晚完成工作，而且甲在工作過程中的失誤往往比乙高很多，工作質量也相差一個檔次。如果將這兩種不同的工作模式套用到企業之中，那麽所表現出來的差距將會更加明顯，那些製訂計劃的公司要比沒有任何計劃就直接行動的企業更加高效。
既然計劃具備如此大的作用和價值，那麽，什麽是計劃呢？
在管理學中，計劃往往具有兩重含義：第一種是計劃工作。所謂計劃工作，是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。第二種是計劃形式。計劃形式是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理事件。