在2007年，筆者跟隨公司的考察團訪問印度一家合資公司，當時公司董事長莫羅先生正在視察基層的工作情況，於是安排他的秘書接待了我們。在董事長的會客廳裏，我們發現秘書幫助莫羅先生擬定的一份詳細的工作任務清單，上麵記著：
A.參加客戶的周年慶活動，並準備好祝賀的禮品；
B.做好一月一次的基層工作大視察；
C.接待國外的考察團，並舉行會麵；
D.審核下屬提交的方案，簽署匯報性的文件；
E.做好本月總結工作的收尾；
F.預定下個月去往倫敦的機票；
G.著手做其他工作。
在這個清單中，除了最後一項處於待定之外，其餘事項看上去都必須完成，而且莫羅先生的秘書告訴筆者，這些工作都已經編排好了順序。那麽為什麽不是先做B，然後做C，最後才是D和A呢？為什麽非要按照A、B、C、D、E、F、G的順序一件件來完成呢？對很多人而言，這些工作似乎都是一天之中所要解決的“麻煩”，無論早晚，都是要麵對和解決的，因此似乎沒有必要費心思去弄出一個先後順序來。
不過莫羅先生有自己的看法：客戶是最重要的，他們直接決定了企業生存和發展，因此與客戶保持良好的關係至關重要，將其排在第一位符合企業整體的利益需求；視察是規定之內的工作，通常情況下不能延誤也不能無故缺席，因此將這個工作排在第二位情有可原；接待外來的參觀者是企業展示自身形象和實力的關鍵，也是提升影響力的重要方式，因此顯得比較重要；對下屬提交的方案進行審核是保持良好溝通的重要步驟，也是確保及時了解下一層級工作的重要方法；接下來是對本月總結報告做一個收尾，確保總結報告完滿完成；至於機票已經是下個月的事情了，並不是太過緊要的事情，因此可以適當靠後。