首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

4.堅持從簡單到複雜的工作順序

在生活和工作中,總會遇到一些喜歡接受挑戰的人,他們平時喜歡做一些難度很大的事情,喜歡接受一些高難度的工作任務,喜歡將那些能夠製造困難的事情擺放在優先解決的位置上。作為一種有趣的生活方式和工作方式,接受挑戰並享受挑戰帶來的快樂,這是令人尊敬的,但是,如果將其用在日常工作中,可能會產生一些問題,尤其是從時間管理的角度來說,優先解決難度較大的事情可能會帶來一些負麵影響。

其實,對於那些有經驗的工作者來說,在工作的過程中,最好還是先從簡單的工作開始,然後一步步做那些複雜的工作,即便是麵對一些複雜的工作,也應該從一些簡單的環節和步驟開始。這樣做的目的並不是為了逃避困難(實際上無論是簡單的或困難的,隻要是在計劃之內的事情,就一定要執行下去,根本不存在逃避的問題)。之所以選擇從簡單的工作或者簡單的環節開始,主要的目的就是為了讓工作能夠循序漸進,就是為了先通過簡單的工作來讓自己慢慢適應工作的節奏以及難度,這樣就可以在漸進的過程中不斷強化自己的意識,不斷提升自己的狀態。

相反地,如果一開始就從難度最大的工作做起,那麽很可能因為沒有及時融入狀態,沒有及時進入節奏而久久不能找到合適的突破口。重要的是,這種困難往往會挫傷工作的積極性,我們可能會覺得自己的能力不行,會認為自己根本沒有辦法解決任何事情。在這樣的心理狀態下,我們想要做好工作顯然會很困難,而更加致命的是,隨著時間的推移,一旦工作遲遲難以展開,遲遲無法獲得任何進展,這種壓抑的負麵情緒會越來越嚴重,我們的心理波動也會越來越大,這個時候我們內心的抗壓能力隻會變得更差,時間浪費也會越來越嚴重。