如果我們對那些發展狀況比較糟糕的企業仔細做調查，就會發現這些企業普遍存在以下問題。
——某個工作出現了很多人重複去做的現象，而某些工作則沒有人去做，這樣就造成了比較極端的失衡現象。
——某一個環節的任務沒有按時完成，導致其他環節的工作無法進行；或者某一個部門的工作出現了問題、出現了錯誤，導致其他部門的工作受到阻礙。
——內部缺乏配合，所有的部門各自為政，所有的員工都按照自己的想法做事，整體上顯得比較混亂。
——員工經常做好了一件事，就不知道該如何進行下去了，也不清楚自己下一份工作是什麽。
——員工對自己的工作不夠了解，經常碰到什麽事情就做什麽事情，缺乏一個明確的職能劃分。
——當某項工作或者某個工作環節出現問題時，公司找不到相應的負責人，也搞不清楚究竟該找誰來解決這些問題。
如果進行仔細地研究和分析，可以發現這些現象的存在實際上都指向了一個根本的問題，那就是企業的管理不到位，尤其是流程管理出現了很大的問題。事實上，多數企業至今都不太重視流程管理，無論是部門的設置，還是工作崗位的設置，各項工作的環節設置，人員的配置都非常隨意，缺乏一個科學合理的計劃與安排。最終的結果就是，各個部門之間、各個員工之間都缺乏緊密的聯係，整體的工作顯得混亂無序，工作效率非常低，工作時間浪費比較嚴重。
想要改變這一切就需要做好流程管理，流程管理是企業進行時間管理的一個重要方法，而流程管理其實對個人的時間管理來說同樣很重要。按照合理的流程去工作，往往可以有效節省更多的工作時間，或者說能夠保證時間的利用率。
比如，按照流程做事，能夠強化個人的執行效率，因為每個人都能夠明確知道自己應該做什麽，應該出現在哪個位置上，能夠知道自己在什麽時候應該做什麽事情。從企業管理的角度來說，流程管理實際上反映了業務的本質，那就是“該誰去做這件事，那麽就應該讓誰去做這件事”。每一個人在企業中都有明確的職能劃分，他們處於什麽位置、主要負責什麽，將在什麽時候去做都有一個明確的規定。