在日常工作中，很多人都沒有收拾辦公桌的習慣，桌子上看起來總是亂糟糟的，不僅積著灰塵，而且各種文件堆滿了整張桌子，結果每次一上班就會看見他們急躁地在一大堆混亂的文件中翻來翻去，這樣的情況會在一天內發生數次，因為他們一天之內可能需要做好幾份不同類型的工作，需要解決不同的問題，而每一次開始新的工作任務，就不得不重新翻閱一次資料，結果常常是越翻閱越混亂，各種不同類型、不同功效、不同時間、不同工作的資料全部混在一起。最終的情況就是，工作越是做到最後麵，查找資料的難度越大，所花費的時間也越多。
一些社會機構曾經做過調查，發現當辦公桌上擺放混亂的時候，每天都需要花費大量的時間尋找資料，這些時間是那些善於整理辦公桌的人的3～5倍之多，如果在工作任務比較多，工作壓力比較大的情況下，這種差距還會進一步凸顯。另外，在查找資料的過程中，工作者很有可能因為遲遲找不到自己想要的資料，出現急躁的心理，而這樣會導致局麵越來越失控，從而影響工作節奏、工作狀態。
研究發現，那些善於整理辦公桌的人，在工作中往往表現得更加出色，他們的工作效率更高，對時間的管理也更加出色。很顯然，一個每天將辦公桌都弄得亂糟糟的人不會是一個優秀的時間管理者，畢竟一個好的時間管理者不會花太多時間在一大堆混亂的文件資料中尋找自己所需的材料。反過來說，那些優秀的時間管理者，不會讓辦公桌混亂，更不會讓混亂的辦公桌來影響自己的工作。
其實，整理辦公桌隻是舉手之勞，每天早上隻要花費一分鍾或者幾分鍾時間就可以給自己營造一個好的環境與空間，而不必在工作中不斷花費時間尋找資料，不必為那些混亂的資料感到頭疼和心煩意亂。從這一方麵來說，整理辦公桌就是為了營造一種合理的工作秩序。