首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

7.找出那根線頭

有經驗的紡織工人在拆解一大堆混亂的線團時,通常不會手忙腳亂地將線團扯開,而是耐心地在打亂了的線團中尋找線頭。對於他們來說,線頭往往是解開混亂的一個重要工具,畢竟整條線原本就是連在一起的,隻要把線頭找到了,那麽整個線團就可以循著線頭不斷打開。

隨著信息的不斷增加,我們所麵臨的工作也會越來越複雜,而在複雜的工作中,我們經常會處於一種盲目、慌亂的狀態。很多時候我們並不缺乏耐心,也不缺乏能力,隻是常常不能理清楚事情的來龍去脈,我們欠缺的就是找到那種不知道該如何開始自己工作的能力,我們搞不清楚自己最先需要怎麽做。這個時候,想要找到一種讓問題簡單化,讓工作更加順暢的方式,往往顯得至關重要,而這種方法就是找到解決問題的線頭,這是理清楚順序的重要方法,是讓整體工作保持在一個正常水平的關鍵要素。

一團線無論堆成怎樣,無論擁有何種形狀,都會有一個線頭;一件事情無論如何煩瑣,無論順序被打亂成什麽樣子,也同樣有一個線頭。這些線頭是我們展開工作的開端,是我們理順整個生活體係、工作體係的開端,隻要找到了這個線頭,就等於找到了解決問題的一個捷徑,可以說相對於花費大力氣去整理“線團”,從線頭入手可以讓整個工作變得更加輕鬆。

比如,領導經常會丟給我們一大堆的資料,讓我們進行整理,很顯然,如果我們直接進行分析和解讀,那麽混亂的資料很快就會讓我們大呼頭痛。事實上,我們不能任意刪減和丟棄任何一份資料,不能隨心所欲地按照自己的理解來進行重新整理和裝訂,那麽我們想在最短時間內完成工作,最好就是找到一個更為合理的串聯方式,將手頭的資料按照某種規律或者關係串聯在一起,當然這種串聯方式的關鍵在於找到一個“線頭”,我們完全可以按照線頭去尋找資料中的那些順序和規律,從而將所有的資料聯結成一個整體。