首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

7.將問題扼殺在萌芽階段

在日常生活中,很多人常常會表現出這樣一種傾向:隻重視那些大問題,而忽略那些小問題。無論我們是否意識到了這一點,多數人在麵對事情的時候,總是抱著一種“我是做大事的”或者“我要應付那些大事”的態度,在他們看來,自己不可能騰出精力去做所有的事情,因此幹脆隻關心那些容易造成重大影響的事,而忽略那些小事。

看上去我們的選擇似乎沒有什麽不妥,可是卻忽略了一個最基本的邏輯:世界上任何一個大麻煩都是從小麻煩開始慢慢變大的,任何一個大問題都是從小問題一點點逐步擴大的,那些看起來非常棘手的難題,那些特別複雜的狀況,也是從小問題上一點點積累而來的,它們一開始都隻是不起眼的小問題,都是一些非常容易解決的小麻煩,可是因為疏忽,因為不重視,因為我們選擇性的遺忘,才導致這些問題越變越大,越來越具有破壞性。

在心理學上有一個著名的2分鍾原則,意思是,如果某件比較緊急的事情在2分鍾內能夠做完,那麽就要立即去做,即便自己已經在做某件事情了,也有必要終止眼前的計劃立即去做。如果我們將其放在計劃之中,等著將來去完成它,那麽這將會花費5分鍾以上的時間。這個2分鍾原則實際上指出了一個道理,那就是如果現在有能力,也有必要去完成的一件事,最好不要拖延和放縱,否則,等到這個問題變得更加嚴重,我們將會耗費更多的時間去解決它。

比如,很多員工在工作過程中常常會出現計算機文件丟失的狀況,這實際上體現了他們工作中存在一個存儲漏洞,而填補這個漏洞的方法其實很簡單,那就是製作一個備份係統,通常情況下,這項工作在幾分鍾之內就可以解決,而利用備份係統來存儲和備份文件隻需要幾秒鍾,但即便如此,很多人依然不把此事放在心上。等到計算機中的漏洞越來越大,文件丟失越來越頻繁,最後的結果是員工不得不重新花費大量的時間和精力重新編寫那些文件。