很多時候，我們會覺得自己的工作安排很緊密，根本沒有太多的時間做其他的事情，因此在工作之後，我們往往不會做其他的事情，或者說覺得自己沒有精力和時間去做好其他的事情。但無論是我們按照工作時間表，還是按照工作任務清單來工作，其實都沒有意識到時間的彈性，沒有意識到隻要想辦法提高時間的利用率，我們的工作時間完全會有一些剩餘。
很多時候我們會按照事先製訂的工作計劃去完成任務，先做任務A，然後做任務B，接下來是任務C，在所有的工作安排中，有很多是約定了工作時間期限的，即必須在某個時間段內完成。還有一些是我們通過分析和估計，給自己設定了一個大概的時間。但實際上無論是別人設定期限，還是自己預估的時間，其實都不是絕對的。比如，我們在做某項工作的時候，可能需要花費1個小時的時間，可是如果更加努力一些的話，工作進度可能會加快，我們也許40分鍾就能夠完成任務，隻不過多數時候，我們都會心安理得地將工作做滿1個小時。
這裏往往涉及個人工作態度的問題，主要還是看我們是否願意進一步提升自己的工作狀態，看看我們是否有那種緊迫感和危機感，是否重視時間的價值。對於任何人來說，想要獲得更多的空閑時間並不算很難，關鍵在於我們沒有想過深入挖掘那些空出來的時間，提升它們的利用價值。很顯然，隻要我們想要擠出一點兒時間，那麽時間總是會有的。如果我們平時少浪費一點兒工作時間，多提高一下工作效率，那麽就可以在工作時間段內擠出更多的空閑時間。
而這些空閑時間完全可以節省出來做一些更有意義的事情，或者說集中起來處理一些比較重要的事情，當然，合理利用空閑的時間實際上擁有一套比較嚴格的流程。