首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

2.不要輕易被外界打擾

筆者的一個朋友Y先生,曾在西門子公司待過一段時間,在工作期間,他發現自己的工作經常被人打斷,有時候是同事前來詢問是否懂得製作表格,有時候是領導讓他幫忙買一包煙,或者安排新的工作任務,有時候則是一些騷擾電話。

無論如何,對於一個新人來說,這些突然出現的騷擾性事件常常破壞他的工作狀態。他向當時的部門經理馬爾文先生請教,馬爾文非常淡定地說了一句話:“如果你不打算一整天都被這些事情肢解得支離破碎,那麽最好保持一個聰明的工作狀態。”Y先生並沒有意識到馬爾文說了什麽,反而對西門子公司的工作氛圍感到不滿,覺得這是西門子公司存在的一個巨大的管理弊端,他當時隻能無奈地跳槽。可是經過一段時間的曆練之後,Y先生很快意識到這樣的現象在任何一家公司都很普遍,沒有任何員工可以安安靜靜地在辦公桌旁待上一整天,總會有一些人、一些事要讓你時不時停頓下來。

類似於Y先生的困惑,在職場上其實非常普遍,當我們全身心投入某項工作中時,經常會有人打斷我們的工作,比如,莫名其妙的電話、頻繁的外來求助、無聊的八卦傳播,又或者是各種突發性的意外事件。我們都不清楚想要完全躲避這些騷擾究竟有多難,或者說我們是否真的想過完全隔離與外在的聯係,事實上,一種誇張的說法是,我們時刻都麵臨著被人騷擾的危險,無論我們專注與否。多數人的工作原本就具有一個社會化的結構,而更加致命的是幾乎每一個人都存在自己的社會關係。另外,我們也容易給自己的工作造成一定的困擾,雜誌、網絡、遊戲、美容、購物、美食、溫度、性欲、煙癮、壓力、聯想、健康問題,這些都是影響和幹擾工作的潛在因素。

無論如何,我們都會遇到一些騷擾,而這些騷擾往往導致個人的工作節奏被打亂,工作效率以及工作狀態都嚴重受到影響。很多職場人士都認為自己每天上班受到外界的騷擾多達10次以上,雖然每一次騷擾的時間可能隻有幾分鍾,甚至是幾秒鍾,即便將這些時間堆積在一起似乎也不會製造什麽麻煩,但問題在於每次被打斷都可能會造成工作狀態的打斷,而且工作者往往不可能立即投入工作中,這種後續的時間浪費往往更為嚴重。通常情況下,當一天的工作被人打斷6~7次以後,工作進度就會嚴重受到影響,有可能會延緩10%。