如果我們認真觀察，就會發現周圍的朋友和同事，經常會出現一些不良的生活習慣和工作習慣，這些習慣往往會帶來時間的浪費。這些不良習慣有可能是做一些事情，或者做一些動作。比如很多人一拿起電話，就會習慣性地閑聊，哪怕雙方天天見麵，也避免不了要在電話中聊上半個小時；很多人一拿起手機，就會習慣性地瀏覽社交軟件，看看有沒有什麽最新的留言和動態更新，在這些人眼中，朋友圈的信息更新似乎比什麽都重要；有些人則喜歡逛網上商城，即便沒什麽東西可買，也要花點兒時間再看看有沒有什麽最新的產品。
通常來說，這類人並不在意自己將時間花在哪兒了，他們總會有一大堆與工作無關的事情要做，很多時候還樂此不疲。尤其是在信息時代，他們的興趣愛好會廣泛地停留在社交和遊戲上。
還有一些就是不良的動作，比如很多人在工作過程中喜歡敲擊桌子，這隻是一個下意識的習慣性動作，但實際上除了容易影響自己和他人工作之外，往往起不了多少作用；同樣地，有的人會用鞋底用力摩擦地板，或者莫名其妙地搓著雙手。有時候他們會主動從嘴巴裏發出一些怪異的聲音，或者刻意把資料文件翻得嘩嘩作響，好像弄出一點兒響聲似乎更能夠讓他們感到舒適。
當然，有很多人習慣了在工作的時候擺弄頭發，把手指伸進鼻孔或者耳朵中，要麽就轉筆，摳指甲，用筆在桌子上畫來畫去。看上去，他們並沒有打算讓自己的雙手空閑下來。而這些動作往往會分散個人的注意力，會導致工作始終心不在焉。雖然這些小動作看起來毫不起眼，但是那些喜歡做小動作的人往往難以全身心地投入工作中，因此他們的工作狀態以及工作成績往往不太出色。
還有一些人對自己的行為缺乏束縛，常常處於一種懶散的不受約束的狀態，因此在工作中會出現蹺二郎腿，或者做出斜躺在椅子上的動作，這些動作往往會讓人覺得他們沒有認真對待自己的工作。而蹺二郎腿和斜躺的動作往往會影響個人的工作狀態，比如，當我們斜躺在椅子上的時候，更容易出現疲勞的狀態，從而影響工作效率。