提起時間浪費的時候,我們第一時間想到的是拖延症,然後就是花費時間做一些無關緊要以及毫無意義的瑣事,可以說,這兩件事通常是造成時間浪費的罪魁禍首,也是時間管理應該重點防備和調整的地方。除了以上兩個方麵之外,另外一種時間浪費現象也很常見,而且很容易被我們忽略,那就是重複工作。雖然在某些時候,重複工作代表著一種認真負責的態度,證明我們有精益求精的追求,但是從另外一個角度來說,也許我們原本就有能力一次性解決問題,而沒有必要再浪費時間進行改善和調整,但是我們浪費了這樣的機會。
比如,當領導下達任務的時候,我們原本可以一次就將所有的指令認真聽清楚,但是由於專注度不夠,我們可能需要領導重複兩遍才能理解其中的意思,這就是時間的浪費;比如,我們可以一次性就整理好要上交的文件,可是由於自己做事馬虎,遺漏了一頁紙,導致我們需要重新整理文件資料;又如我們明明可以一次性就向領導匯報清楚相關的工作情況,可是由於事前準備不充分,加上比較緊張,可能要連續說上好幾遍,才能真正將事情說清楚。
有的時候是我們習慣性地重複好幾遍自己的工作,比如,習慣性地計算兩遍數據,習慣性地重複自己的辦事流程,習慣性地與人溝通好幾遍,習慣性地重複一遍又一遍。而無論是因為準備不充分,還是因為習慣性的動作,實際上證明了我們缺乏一次就把任務執行完的能力,雖然在處理一些比較複雜的事情時,我們可能需要重複多次才能完成任務,但是在處理一些比較簡單的問題時,最好還是一次就把問題解決,而不是做完一次又一次,這樣會造成時間的嚴重浪費。
重複的次數越多,有時候效果反而越差,因為第一次的感覺往往是最好的,一旦我們思考的次數太多,反而會破壞這種感覺。尤其是一些我們無法準確估計的事情,通常第一感覺很重要,考慮的次數多了,不僅浪費時間,而且很容易出錯。