時間管理並不能算是一個新的概念,但是人們對它的認識至今仍然停留在一個相對膚淺和簡單的層次上。比如,說起時間管理,很多人都覺得時間管理的關鍵在於采取各種工具、方法、技巧來劃分時間,或者說分配時間。在他們眼中,既然時間是固定的、有限的,那麽最好的方式就是將時間當成一個可支配的東西進行合理規劃。
在這樣的思維方式下,多數人眼中的時間管理依舊是“上午我要做什麽”“下午我應該做什麽”“每天應該做幾件事”“每件事應該做幾個小時”“我的工作何時開始,何時結束”。這種看法和想法其實就是一種支配時間、控製時間的想法,也是一種比較初級的時間管理理念。一般來說,懷有這種想法的人對時間管理多半停留在對時間多少的把握上,他們會專注在如何把時間進行合理分配的環節上。不過從長遠來看,時間管理一旦停留在對時間的簡單控製上,就可能導致我們的管理方式機械化、技術化,而缺乏與現實生活、實際需求緊密結合的那一種彈性。
如果我們想要和時間更加親密一些,如果我們想要試圖了解時間,就要懂得管理好自己。有位管理學家曾經說過,時間管理的本質是自我管理,在他看來,時間管理並非是簡單地把時間劃分成幾個部分,也不是簡單地告訴自己一會兒將要做什麽。雖然時間管理中不乏一些技術性、技巧性的東西,但從根本上來說,時間管理實際上是一種自我管理,其管理的重點不在於時間本身,而取決於我們自己的觀念和行為。
一個經常遲到的人,一個喜歡睡懶覺的人,一個喜歡在上班時間內做其他瑣碎之事的人,他們的時間和別人一樣多,他們同樣有能力控製好自己的時間,隻不過常常沒有辦法控製住自己,也就是說,他們缺乏的是自製力。同樣地,一個按照自己的習慣和喜好任意安排工作的人,他也許對時間有足夠的支配權,但是卻同樣缺乏一種自我控製的能力。