很多時候，我們常常會遭遇這樣的情況，比如總是在忙，但是卻不知道自己在忙些什麽；經常忘記自己還有什麽事情忘了做，經常出現工作遺漏的狀況；有一些非常想去做的事情，但是到最後總是發現自己沒時間去做；記錄過很多事情，不過很多都沒有去做；正兒八經的工作沒有做完，經常被一大堆瑣碎的小事打斷；在多數時候，我們的工作缺少計劃性，總是想到什麽就做什麽，正因為如此，我們常常被生活、工作、家庭、學習上的各種事情弄得一團糟。
正因為如此，我們更需要對自己的時間進行梳理，並且對其進行管理，而針對上述的狀況，我們完全可以利用GTD工作法來進行管理。GTD是Getting Things Done的英文簡寫，這個方法來源於效率管理專家戴維·艾倫縮寫的一本書Getting Things Done，也是戴維·艾倫開創的一套完整的個人時間管理模式。從1983年開始，在洛克希德公司的千名經理研討會上，他就不斷試驗和改進這套法則。在那之後，這套方法已經被全世界頂級機構當成時間管理的黃金策略，包括微軟公司、美國銀行、甲骨文公司、洛克希德、美國司法部等機構都先後采納了這種方法，並且取得了不錯的效果。
GTD的工作方法主要包含了五個步驟，即收集、整理、組織、回顧、行動。
——收集
所謂收集，實際上就是將自己所能想到的所有沒有去做或者沒有做到的事情全部羅列出來，然後集中放入一個被艾倫稱為“水桶”的搜集器中，這個“水桶”可以是文件夾、U盤、光盤、一個工具箱、一個籃子、紙張、電子郵箱或者是掌上電腦。收集工作是為了讓所有需要去做的事情被明確地記錄下來，而不是耗費腦力去記憶，這樣就可以將大腦內部有關工作事項的記憶清空，從而解放大腦的思考功能。