現在，越來越多的人輕易就被其他更具吸引力的東西所**，如網絡遊戲、電子購物、網絡社交、影視劇等，這些東西往往會成為其工作的攔路虎以及破壞者，導致個人工作專注度明顯偏低。很多人都沒有辦法在工作時間內保持專注，也沒有辦法自動屏蔽外在的幹擾和**。如果對職場上的工作者進行觀察，就會發現多數人每天的工作中都會充斥著一大堆幹擾性的因素，幾乎很難保持工作的連續性。
僅僅是手機這一項，我們就會發現，多數人在幾分鍾之內必定會瀏覽一次手機信息，或者瀏覽網頁，這幾乎成了生活的一個習慣，即便是在工作的過程中也會出現這樣的情況。如果細心觀察，就會發現，很少有人能夠堅持半個小時不去動一下手機的。再加上其他形形色色的幹擾，我們麵臨著信息過載、分心、注意力不集中等情況，很難認認真真地坐在辦公桌前連續專注工作半個小時。考慮到一天的工作通常是7～8個小時工作製，我們大概要消耗掉2～3個小時做其他的事情。
無論如何，這些幹擾性因素的存在讓多數人的工作時間利用率大打折扣，工作效率明顯下降。正因為如此，時間管理迫在眉睫，而且大家都需要一種簡單易用的解決方法，番茄工作法則滿足了這樣的需求。
1992年，弗朗西斯科·西裏洛提出了番茄工作法，按照相關規定，使用該方法的人先選擇一個待完成的任務，然後將番茄時間設定為25分鍾，緊接著就專注工作，而且中途不允許做任何與該任務無關的事，也不允許其他外在的因素打擾。直到番茄時鍾響起的時候，工作者在紙上畫一個×短暫休息一下，再接著工作。在整個工作中，工作者可以在每4個番茄時段休息一會兒。
具體的步驟如下：首先工作者可以先將今天要完成的幾項任務全部列出來，並且將任務逐項寫在列表裏或記在軟件的清單裏，這樣可以保證自己在采用番茄工作法測試的時候不會因為搞不清楚自己準備做什麽工作而被打斷。