無論是同事、朋友還是戀人、夫妻，一見麵就要稱呼對方。恰當的稱謂可以迅速提升你的魅力，讓交際順利進行，也能讓你更受歡迎；不恰當的稱謂可能會讓別人感到不快，你也許會被大家冤枉地扣上“輕浮”的帽子，阻礙你以後展示魅力。
恰當的稱謂，就是讓別人從你對他的稱呼中感到對他的尊重，以及對他職業、地位等的欽佩和讚美。這樣，他就會有一種滿足感和自我優越感。當然，你就更能受到他的歡迎了。所謂“好人緣”，一般都是從這裏開始的。
一般來講，對有頭銜的人就稱呼他的頭銜，這樣會顯示出你對他取得的成就的一種莫大尊重。直呼其名一般是在關係比較好的人之間，如果你與有頭銜的人關係非常密切，私底下直呼其名反而更顯得親切、舒服。但如果是在公眾場合，你稱呼他的頭銜更為恰當。不過，對於學位，除了博士可以作為稱謂使用以外，其他的學位就不能作為稱謂來使用。
恰當地稱呼別人是一件非常繁瑣而又講究的事情。為什麽這樣說呢？因為在稱呼別人之前你要根據對方的年齡、職業、身份，以及你與對方的親疏關係和談話場合等一係列因素，做出綜合分析之後才能選擇出一個恰當的稱呼。如果你不注意這些，或者習慣“以偏概全”式地看待他人，導致稱呼不得體，就會引起對方的不快或者是惱怒，使交流的雙方陷入尷尬的境地。
劉女士今年還不到26歲，但是由於她結婚早，平時需要照顧女兒，上班又忙，也不注意保養，所以，看上去要比實際年齡更大一點兒。一次，她去平時逛街的商店買一條裙子。新來的售貨員是一個小姑娘，很熱情地跑來招待她說：“美女，你想買什麽，來我幫你推薦一下。”
但使小姑娘納悶的是，劉女士聽了不但沒有搭理她，反而生氣地瞪了她一眼就離開了店裏。這種奇怪的舉動讓小姑娘很納悶，她不明白是怎麽回事。後來店長悄悄地跟她講：“下次你直接喊她劉女士就行了。”