在日常生活中，人與人之間常常會出現溝通上的障礙，這時候一些人會認為自己在對牛彈琴，可實際上對牛彈琴不能簡簡單單把責任歸咎到牛身上，對牛彈琴的人同樣犯了一些錯誤：第一，說話的人不懂得把握自己的交談對象，因此導致溝通陷入僵局；第二，談話的人不懂得把握合適的溝通方式，對牛不能彈琴，如果給一把青草，牛就會知道該進食了；鞭子輕輕一揮，牛就知道該犁地了；輕輕喊一嗓子口號，牛就知道該回家了。對牛彈琴的出現在於對溝通對象了解不夠。
在日常生活中，由於不同的人往往具有不同的地位、性格、興趣愛好、利益需求、知識水平、理解能力，千篇一律地使用一種溝通方式顯然不可取。為了減少摩擦，在溝通的過程中，需要保持溝通的針對性和靈活性，在麵對不同的溝通對象時，需要選擇不同的溝通方式。
比如有的人是專門追求結果的人，無論溝通者表達的內容是什麽，他們更希望得到一個結果；有的人是質疑者，他們對於說話者所說的觀點和思想表示懷疑，因此說話者必須想辦法對自己的觀點作出解釋；還有一種人是執行者，他們關心的是要做什麽，以及具體該怎麽做。
這三種人完全可以對應三種角色：“管理者”“專家”“員工”。管理者通常隻追求結果，因此溝通必須簡潔明了，直接切中主題與核心，沒有必要拖泥帶水或者說一些毫不相幹的廢話。這是溝通者與管理者進行交流對話時需要關注的一個基本要點。而除此之外，溝通者需要明確一些溝通的規律和原則，比如和管理者進行溝通，最好先說重要的話，先說結果，先說觀點，至於次要內容、過程以及論據可以在後麵進行解釋。
專家可以是客戶，也可以是同事，他們往往是某領域內的專業人士，能力和經驗比較出眾，具有懷疑精神，不會輕易相信他人的話，溝通者如果想要說服這些專家，就必須精心設計好自己的語言，需要找到充分的證據，而且還要把握好內在的邏輯。