幻燈片是日常辦公最常用的一個工具，也是非常重要的溝通工具，但是相比於其他溝通工具，幻燈片的場地局限性比較大，一般隻適合在會議室進行播放，而且基本上隻有在開會討論的時候才會用到。比如在開會的時候，與會者可以將自己想要表達的東西以幻燈片的形式進行播放。
不過，這種溝通方式往往比較簡單方便，可以簡單明了地將相關信息傳遞給與會者。利用幻燈片上簡潔而突出的文字、各種圖片和表格，播放幻燈片的人可以準確地將自己所要表達的內容濃縮在屏幕上，並且方便觀眾接受信息。一些內部文件可能會比較複雜和詳細，會議演說的內容也比較雜亂無章，而借助幻燈片，就能夠簡單明確地傳播信息，不會造成溝通上的困難。
總體上說，這是一款非常高效實用的溝通工具，在內部討論或者介紹某個方案時，作用和優勢都特別明顯，不過幻燈片並不是簡單地將一頁頁電子演示文稿拚湊在一起，並不是簡單地將文字和圖片放入文稿中播放，製作幻燈片有一定的講究，隻有把握好製作方式，才能更好地發揮幻燈片的優勢。
文字
字體不小於18磅，線條不小於1.5磅，確保能夠看清；字體、字形基本保持一致，方便瀏覽；字數不要太多，突出重點即可。
顏色
顏色往往和情緒有關，深藍色和灰色體現了力量和穩定；紅色意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力，播放幻燈片的人應該根據自己的狀態搭配顏色。此外，顏色還會影響幻燈片的清晰度，因此最好選擇背景顏色較深、字體顏色較淺的模式，一般的搭配是：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。
標題
標題的字形、大小、格式、顏色要進行統一，正標題字體最大，副標題次之。