許多人常常會說“我每天有很多工作要做”“我會做那些要做的事情”，聽起來，這些人工作態度很好，也足夠勤奮，可是如果仔細進行分析就會發現很多問題：“所有的事情都必須完成嗎？”“這些事情同等重要嗎？”“一整天的忙碌是否能產生與之匹配的價值？”
帶著這些問題再去回顧一下那些大忙人的工作，就能夠發現很多所謂的忙碌都是低效的表現，這些人也許一整天都在辦公室裏上班，一整天都在應付各種不同的工作，可是最終的結果常常不如意。
管理者通常都會認為這是下屬工作不努力、工作效率低、工作態度不好的表現，或者幹脆認為下屬的工作能力低下，可情況並非總是這樣，許多執行者有責任心，也有能力，他們總是非常認真地對待上級下達的命令，而且一直兢兢業業地執行。
既然如此，那麽為什麽執行者常常不能讓管理者感到滿意呢？想要了解其中的原因，可以先看看下麵的對話：
在某個企業中，老板對下屬下達了各種指令。
“你什麽時候有空的話，記得幫我去複印一下這三份文件！”
“把客戶寄過來的資料給我看看。”
“幫我訂一張下周一前往昆明的機票。”
“半個小時後記得參加會議。”
“這裏是去年的數據報表，你幫我整理一下。”
“平時多看點管理學的書，對你有幫助的。”
……
在麵對這些指令時，執行者該怎麽去做呢？一些人可能會按照自己聽到的這些事情的順序去做，或者隨機挑選事情一件一件去做，而這樣往往會導致工作出現混亂，因為公司裏的事情是做不完的，隻要你能做，老板隨時都可以給員工額外增加一大堆工作。正確的方法是有選擇性且注重順序地做事，而不是聽見指令就去執行。