在企業管理流程中，有一個關鍵的環節，那就是跟蹤查詢。這是監督的一個重要部分，跟蹤的目的就是弄清楚任務執行的情況，包括執行的進度、執行的力度、執行的效果，以及可能存在的各種問題。通過跟蹤觀察，管理者可以更加精確地了解在整個執行過程中發生的事情，從而更好地把握和控製好工作的進度，確保一切都能夠按照事先規劃的那樣去執行和實施。
在時間管理中，同樣存在跟蹤這樣一個環節，盡管人們通常不太在意對時間進行跟蹤記錄，但是時間管理作為自我管理中的一個重要組成部分，人們有必要弄清楚自己在各個時間段內所做的事，了解各項工作所耗費的具體時間。許多人之所以常常覺得自己工作時間不夠用，首先就在於沒有合理地安排時間，其次就在於沒有對自己所花的時間進行統計。
比如，一個人計劃早上8點~9點完成工作總結報告；早上9點~11點準備完成計算機程序編寫任務。這些是計劃內的時間安排，不過這些安排是否能夠如期實現呢？有時候人們可以在規定時間內完成任務，甚至提前，但有時候可能會因為效率太低或者拖延而造成工作時間延後，如果人們在早上10點才完成工作總結報告，在早上12點才編寫好程序，這就等於延期了1個小時。為了避免下次再出現延期，在工作開始的時候，就要懂得跟蹤記錄，明確自己將時間花在哪裏了，這樣就可以針對性地做出改進和調整。
如果對一整天的工作時間做一個詳細的跟蹤記錄，人們往往就能發現自己是否存在浪費時間的行為，自己是否很好地利用了原有的工作時間，同時也能夠知道自己的工作效率。
有個上班族是這樣記錄自己一天的工作時間的：
早上8點開始工作，她先整理了一下辦公桌，將散亂的文件重新歸類放好，這花費大約5分鍾的時間。