任何人的精力和能力都是有限的，尤其在思維上，個人通常不具備將所有有利因素考量在內或者將不利因素排除在外的能力，任何人試圖一個人就將所有問題進行完美分析和規劃，想要確保自己的決策萬無一失都不可能。
在一個家庭中，父母兄弟往往會針對家庭事務進行討論；在一個企業中，老板也會選擇傾聽其他主管的意見和建議；在一個群體中，個人也時常要發動頭腦風暴法，並進行民主決議。大家之所以更願意將自己置於團隊思考的環境中去，就在於他們更願意相信一點：兩個人甚至是多個人思考問題，肯定要比一個人思考得更多、更遠。
當一個人做決策或者製訂工作計劃的時候，通常會存在一些不足，而多人參與到決策和計劃當中時，彌補這些不足的概率會不斷增加。這些不足通常包括計劃中的漏洞（有一些重要事項沒有考慮在內）、計劃中的錯誤（許多錯誤的規劃沒有及時發現）、計劃中的不合理（重複的流程，不明確的目標，多變的策略和方向），同時也包括決策的不合理（沒有按照規律和流程來決策，決策中沒有設定一些挽救錯誤的方法）、決策的錯誤（方向錯誤，不能實現目標，造成的危害比獲得的結果更大）、決策的不完善（許多重要的內容沒有得到重視，許多環節沒有考慮在內）。
許多團隊如今都推崇頭腦風暴法，人們會盡可能地要求更多的人參與到分析與決策之中，以便讓整個計劃變得更加充實和完善，讓決策更加科學與合理。相比於個人的決策，團隊思維會帶來許多補充和便利，會簡化思考的過程，並且盡量避免出現一些不合理的決策。
前麵幾個小節談到了團隊分工帶來的風險分攤問題，其實在決策中，團隊思維同樣可以起到降低風險的功效。這主要體現在兩個方麵。