人們在生活中經常會聽見別人對自己的工作狀況進行提醒，諸如“你大概還有三個多月的時間做事”“還有兩個月，就要高考了”“一年之後，我們必須完成這個工程”。在麵對這些提醒的時候，許多人通常都不會太放在心上，總是覺得工作期限離目前還很遠，正因為如此，他們常常會不慌不忙地繼續拖延下去。
如果將這三句話進行轉化，將其變成“你大概還有100天左右的時間完成任務”“還有61天，我們就要高考了”“整個工程留下來的工期最多隻有300多天了”，又會產生什麽效果呢？
將前後幾句話進行對比，人們能發現它們之間有什麽區別嗎？也許很多人並沒有發現或者察覺雙方之間有什麽差異，但其實是有很大不同的。隻不過是換了時間單位而已，將原先的“年”和“月”全部換成了“天”，就時間還是對等的。可是對於時間管理者來說，這種微小的變動卻非常重要，它可以有效提升時間管理的效率。
聽上去有些不可思議，年、月本身就可以換算成天，在換算的過程中，並不會出現什麽變化，怎麽可能會對時間管理產生影響呢？一個月可以做多少事，換算成30天同樣可以做這麽多事，不可能會出現偏差。
可是在心理學家看來，換算成“天”之後，人們的工作狀態會更好，工作效率也會更高，他們更容易提前完成任務。這是2015年的一項研究，心理學家發現人們在計算工作時間時，以“天”作為時間計算單位比以“年”或者“月”作為計時單位更具優勢。人們發現那些經常以“天”甚至是小時來計算時間的人往往更加勤奮努力，更具危機意識和緊迫感，他們通常會拿出更大的決心做事，並且能夠保持持續的專注。而那些習慣了把時間設定在“年”和“月”來計算的人，缺乏緊迫感，他們在做事的時候容易陷入停滯狀態，容易受到其他事情的幹擾，因此工作效率要稍微低一些。