在日常生活和工作中，人們往往習慣於使用條件導向法，即從現有的條件出發進行推演和計算，手頭的資源有多少，條件怎麽樣，就選擇做多少以及選擇怎麽做，然後一步步往後推出結果。不過這種往後推的模式往往有很大的主觀因素，容易出現誤差，一旦人們錯誤估計了自己的能力、資源以及決心，就可能會造成結果的偏差，這個時候，所有的工作必須重新來過。
為了避免出現偏差，人們應該將條件導向法改為目標倒推法。簡單來說，就是將原來的“從條件推出目標”的模式改為“從目標往前推出最合適的條件需求”。一個人可以改變方向，從目標往前推，那麽就可以依據目標來計算自己在距離目標最近的階段應該做什麽事，要做什麽準備，大致的工作內容是什麽。當設定好這些工作後，再往前推，逐步了解實現這些工作所需要做的具體工作。以此類推，人們往往可以完善整個流程。
正因為如此，目標倒推法對於計劃的完善會起到很大的作用。一般而言，人們在處理某項工作的時候，通常都會先進行一個大致的工作計劃，在這個計劃中，有一些具體的工作目標，有一些工作步驟和工作方法，有一些資源上的具體安排事項。
在計劃中，所有的工作安排都是從前往後、從小到大的階段性遞進，基本上就是按照工作的順序來設定的，而人們工作的時候也會按照整個流程去做：第一步要做什麽，第一步要達到什麽目標；第二步需要做什麽，需要實現什麽目標；第三步需要做什麽，應該達成什麽目標；然後最後應該實現一個總的目標。這樣的執行方式似乎沒有什麽問題，但很多時候人們在執行的過程中可能會出現階段性的拖延症。比如有個人決定在4個月內做完某項工作，在一般情況下，他可以將工作分為4個階段來處理，每一個階段為期1個月，每個月完成1/4的工作量。