首頁 時間不夠用,現在就行動

5.每天隻對90%的時間做出規劃

新東方老師艾力曾經提出了“34枚金幣時間管理法”,艾力利用表格將每一天的活動時間(晚上睡覺時間除外)設定為17個小時,然後將17個小時平均劃分成34份,其中每一份就相當於一塊金幣,或者說每一塊金幣代表了半個小時。按照艾力的理解,多數人在工作中連續保持專注的一個時間基準大約是半個小時,時間再長一些,人的注意力容易下降,身體也容易出現疲勞。

劃分好時間之後,人們可以記錄每半個小時做了什麽,從而比較仔細地了解每一天的生活軌跡和工作狀態。34枚金幣時間管理法實際上幾乎對一天的全部時間進行了規劃(畢竟7個小時的睡眠時間基本上都是固定的),這種規劃能夠更加直觀地體現出人們每一天的狀態,能夠讓每一天都過得非常充實。許多人都會使用這種時間管理方法來管理生活和工作,並取得了不錯的效果。還有其他一些時間管理方法往往也注重全天候的規劃和觀察,工作者會將自己的時間控製得非常緊。

但有些人卻沒有嚴格遵守這些安排,他們或許每天同樣有很多工作要做,不過和那些成天忙碌的創業者不同的是,他們並不會將自己的工作排得很滿,也不會對每天全部的工作時間進行規劃,而是非常巧妙地對90%的時間進行規劃。一般人會這樣規劃一天的時間安排:早上6:00起床,早上6:30做什麽,早上11:30做什麽,中午12點要做什麽,下午2點做什麽,下午2:30做什麽,晚上9:30做什麽,晚上10:00準時睡覺。在整個時間安排中,所有的時間都被納入到規劃體係當中。而在這些不會嚴格遵守34枚金幣時間管理法的時間規劃模式中,總會出現一些“消失”的時間,這些消失的時間並不固定,但通常發生在白天。

許多人或許會對這樣的規劃嗤之以鼻,認為他們是習慣性的拖延者,是習慣了偷懶的工作者,或者是比較粗糙的規劃者,畢竟當一個時間規劃中存在一些遺漏的時間時,就像一張漁網上出現了幾個大洞一樣,而這樣的時間規劃是難以讓時間得到有效利用的。可事實真的如此嗎?