首頁 時間不夠用,現在就行動

內容延伸:從收拾桌子來看待個人的工作態度

有一家調研機構曾經對職員的辦公習慣做了一個調查,發現許多工作效率高的人都注重收拾好桌子,辦公桌上的文件往往會整理得井然有序,各類文件會得到合理的分類,一些不相幹的東西會及時得到清理。

這一類人的工作狀態通常會更好一些,專注度更高。而那些不擅長收拾桌子,甚至每天都將辦公桌弄得邋裏邋遢、一團糟糕的人,對於桌麵上蒙著的灰塵、零食的碎屑、淩亂的文件和各種擺飾品、相互纏繞且糾纏不清的電腦線路,往往采取視而不見的態度。這種人在工作中表現低效,並且經常會被這種無序的狀態所打擾。

這種區別其實並不難理解,這種事情在童年時期早就經曆過了。那些能夠將玩具收拾幹淨,將房間收拾得很整潔的孩子,辦事總是更有效率,更有規律一些。如果母親讓他們找某樣東西或者做某件事,他們會很有條理地完成。而那些調皮且缺乏整理能力的孩子,經常會丟三落四,不知道將東西放在什麽地方了,他們經常會因為找不到想要的東西而惱怒。

同樣地,如果不習慣收拾的職員意識到自己的工作中需要某一份重要的文件做參考,那麽他們可能會顯得手忙腳亂,甚至來回反複地在文件夾中尋找。而那些經常收拾的人,已經建立起了比較明確的“定位係統”,能夠準確地知道文件放在哪裏,或者知道這一類文件應該放在哪個文件夾中。

混亂無序的代價就是人們不得不花更多時間來找東西,而善於收拾和整理辦公桌的人將一切都掌控在自己的規劃之中,他們總是讓自己的工作顯得從容有序,在工作繁忙或者感到急躁的時候,這種優勢會進一步凸顯出來。

不過,簡單地將辦公室裏的人劃分為“喜愛收拾桌子”與“不喜歡收拾桌子”這兩種人,顯然有些過於草率,實際上任何一家權威機構都不可能依據桌子上是否整潔來劃分工作群體,也不會有任何一家企業會依據是否擅長收拾桌子來聘用人才。需要引起注意的是,個人的行為通常和個人的態度有一定的聯係,或者進一步說,個人的行為往往是自身態度的一種直觀表現,因此一個人是否收拾桌子往往和他對待工作的態度有關聯。