首頁 管團隊管的就是執行力

精簡工作計劃,強化執行的針對性

人們通常都害怕簡單,害怕被人說成“簡單”,在多數時候,“簡單”是一個貶義詞,意味著能力有限,意味著創造力不足,意味著缺乏深層的思考,更意味著層級低,當一個人提出簡單的設想,提出簡單的方法時,往往會被人說成“無價值”的東西。相反地,人們往往會習慣性地認為更多、更複雜也就意味著更好,並且會將“複雜”作為衡量某一想法、某一個體係和計劃是否完善的重要標準。實際上,“複雜”往往隻會帶來“更複雜”的東西,隻會帶來“更為複雜”的操作,從而給執行帶來巨大的壓力。

寶潔公司曾經生產了多達31種海飛絲洗發水和52種佳潔士,而且每一種產品幾乎都有不同的促銷方式,這樣多的選擇不僅讓客戶和消費者眼花繚亂,也讓內部職員感到心煩,因為他們不得不仔細了解每一款產品,這樣才能確保自己不會犯錯。複雜的產品線和促銷模式嚴重影響了員工的工作效率,一些新員工在執行任務時常常會感到不知所措。為了給員工減負,寶潔公司決定修改生產計劃,直接選擇將產品配方標準化,這樣就有效縮減了不同產品的生產線,讓產品的生產和營銷都變得更為簡單。不僅如此,公司還刻意減少複雜交易和優惠券及促銷活動。使用這些簡化方式後,消費者對於產品的定位更為清晰,對產品的認知度也越來越高,而公司員工也更加方便展開營銷活動。在簡化策略推行開來之後,公司的市場份額增加了1/3。

許多人會對計劃產生誤解,認為好的計劃一定是複雜的,一定包羅萬象,將所有的內容都考慮其中,但是合理而完善的計劃應該是為指導執行而服務的,隻要有利於執行,那麽計劃就是完善的。荷蘭皇家殼牌石油公司主席亨利·德特丁說過:“一份商業計劃,如果我在思考後不能把它簡化,我就把它扔在一邊。”美國心理學家和哲學家威廉·詹姆斯則說:“睿智,即知道該忽略什麽。”這句話包含的信息量很大,但所謂的“忽略”實際上就是一種簡化方式。一個聰明的管理者和決策者應該知道如何製定戰略規劃,並保證這些規劃可以更好地執行下去,而精簡計劃則是一個非常好的開始。