首頁 高效溝通

運用技術,提升信息傳輸效率

眾所周知,在電報和電話誕生之前,人們主要的溝通方式是麵對麵交談或者寫信,而這兩個溝通方式的最大弊端就是耗時比較長。當溝通雙方的距離比較遠時,傳統的溝通方式會受到很大的製約。

比如在電話和電報誕生之前,某個英國商人想要邀請自己的五個商業夥伴一同收購一家煤炭公司,而他的合作夥伴分別待在倫敦、蘇格蘭、華盛頓、巴黎、奧地利。想要同這五個合作夥伴商談大計,隻有兩種方式:一種是分別寫信給這五個人,並且等待他們的回信,這可能要耗時好幾個月,因為信件送往美國再獲得反饋通常需要幾個月的時間,而且在信中很難一次性將問題說清楚;另一種是寫信給五個人,然後邀請對方來英國麵談,而這同樣需要花費很長時間。

鏡頭切換到今天,互聯網技術高速發展,人們不僅可以通過電話聊天,還可以使用遠程視頻進行溝通,一些重要的會議也能夠以這樣的方式召開。商人完全可以借助新的技術在最短時間內將信息傳輸給合作夥伴,而且幾乎可以做到實時傳輸,這樣的傳播速度比傳統方法快了幾千幾萬倍。

如果對不同時間段的溝通方式進行分析,就會發現提升信息傳輸的方法和技術息息相關。當技術不斷提升的時候,溝通效率也會得到提升,溝通信息的完整性也更能得到保障。視頻聊天就比寫信的信息量更大,傳輸速度更快,而且信息不容易出現遺失。在提升效率方麵,技術往往能夠發揮重要的作用。隨著互聯網技術的發展,信息技術的更新換代,人們在社交和溝通中的效率不斷提升,溝通的速度加快,一對一的溝通模式開始出現,這樣就使得人們可以克服地理距離,盡可能達到麵對麵交流的效果和體驗。由於溝通技術的提升,人們還可以利用各種信息傳輸工具和社交工具,保證社交廣度的無限延伸。換句話說,人們可以在短期內結交更多的朋友。