首頁 高效溝通

設置更好的交流平台,分享信息

在談到溝通交流的時候,通常會談到溝通文化、溝通機製、溝通技術、溝通態度的問題,卻很少有人去想溝通平台的事情。打造溝通平台是溝通中非常重要的一個環節。在整個溝通模式中,溝通平台會起到信息載體和信息分享的功能。大家可以借助這樣的平台來表達自己的想法,交流彼此的信息。

比如有很多人會針對自己的朋友圈設立一個微信社群,平時有什麽事情可以在社群上表達出來或者進行傳遞,輕鬆地分享各種信息。還有一些人會成立一個協會或者某一個活動組織,並有固定的互動場所,組織內部的成員定期在這個固定的場所見麵,相互交流,相互分享。

人與人之間可以采取這樣的溝通方式,團隊內部也是如此。由於缺乏溝通,很多團隊內部會形成相互阻礙的文化機製,出現小利益團體。就像一家公司內部一樣:市場部門向生產部門隱藏重要市場信息,財務部門向人事部門隱藏了縮減開支的事實。當整個公司各個部門之間相互封閉的時候,內部的信息交流就會受到阻礙,組織之間、部門之間、人員之間的交流就會變得非常低效。

正因為如此,在很多團隊內部,往往會設置一些網絡社交平台,確保內部交流的順暢,確保內部形成一個開放的、分享的溝通平台,像公司內網、電子社區,或者內部貼吧都是比較常見的開放性平台。這些溝通渠道和平台建立在互聯網技術的基礎上,內部的信息流動性很強,流通速率很快,非常符合現代信息交流的特征。

但並非所有的溝通平台都是如此。有的平台可以以社交活動的形式存在,例如定期的家庭聚會,定期的社交聚會,定期的旅行或者交際活動。這一類平台往往比較開放,不是一對一的形式,而是多人之間的自由溝通。