首頁 高效溝通

明確溝通的目標,避免迷失方向

在日常生活中,人們經常會主動和他人進行交流,但是這些交流僅局限於打招呼,局限於酒桌上的推杯換盞,在這之後雙方並不會有更深的交流,很多酒桌朋友隻有一麵之緣。這些可以稱為無效社交或者無效溝通,因為這些社交活動並沒有明確的目標,溝通者隻是為了交流而交流,隻是在打造一個溝通的形式而已。

有些時候,人們會缺失溝通目標,有時候則是目標不明確,類似的情況在生活中非常常見。前一種是主觀上知道自己需要做什麽,但是沒有明確告知或者表現出溝通的目標,使得溝通對象感到疑惑。另一種是主觀上並不知道自己要做什麽,因此溝通活動一開始,溝通者就陷入了疑惑的狀態。但無論是哪一種情況,都會影響溝通效率。

比如有個領導給員工下達了指令:“小張,公司準備在22號召開全體職工大會,你寫一個報告給我,必須要快,以免耽誤了會議。”說完之後,領導就匆匆離開。小張一開始還沒反應過來,可事後就犯了難。他不知道自己應該如何寫好這份報告,確切地說他並不知道報告重點要寫些什麽。領導在會議上準備說些什麽呢?最近公司的市場開拓計劃正在展開,那麽是否要寫一份市場調研報告呢?還是寫一份有關營銷戰略的報告?公司準備對市場部進行改革和人事調動,那麽是不是要寫一個有關人事改革的報告呢?由於領導並沒有明確說要做什麽,整個溝通陷入困境。

在這裏,小張作為一個執行者,之所以會出現疑惑,就在於不能把握住溝通的目標,而這一切主要在於領導自己沒有一個明確的目標,或者沒有說出一個明確的目標。從這個角度分析,雙方之間的溝通是失敗的。

目標缺失或者目標不明確是社交中常見的錯誤。對他人的目標認識不清楚有時候在於他人的表述不清楚,提供的相關信息不夠完善,有時候則在於個人缺乏換位思考的能力,沒有站在他人的立場上想問題、看事情,沒有站在他人的立場上分析情況。那些善於溝通的人往往會把握更多的信息,從對方的言行舉止出發,從對方所做的事情以及所處的狀態出發,了解對方的想法,看看對方對相關的話題是否理解,對相關的事情有什麽期待。了解這一切就可以幫助自己更好地明確他人的溝通目標。