通常人們會慣性地將某個單位組織或者某公司分割為幾個團隊。可以說在具體的工作中，人們更加離不開小團隊。這些小團隊雖然隸屬於公司或者公司內部的某個部門，但同樣具備多功能，同樣具備出色的競爭力。不過，他們必須合理控製人數和規模，因為隻有當團隊規模得到一定的控製時，團隊的內部協調、內部的工作效果才能獲得保障。
人們曾經認為，團隊人數越多就越具備競爭優勢，力量也越大，但是很多有經驗的管理者發現，一旦團隊人數過多，內部的交流和執行就會受到影響，團隊工作效率就會下降。比如在開會的時候，人數太多反而不利於達成共同的協定，而且內部交流的效率會變得非常低。針對這類情況，管理者常常會陷入困惑。亞馬遜CEO傑夫·貝佐斯對於如何提高開會效率這個問題有自己的解決辦法，那就是“兩個比薩原則”。
貝佐斯認為如果兩個比薩還不足以喂飽一個項目團隊，那麽這個團隊的規模可能就顯得太大了。在他看來，較少人參加的會議往往能夠取得更好的效果，用消耗的食物來衡量，最好控製在兩個比薩之內，而兩個比薩大概能夠喂飽六個人或者七個人。一個團隊如果規模太大，成員之間就難以進行深入溝通，在麵對相關問題時，可能會出現相互推諉的情況，導致項目陷入停頓狀態或徹底失敗。從現實的角度來分析，當團隊維持一個比較小的規模時，隊員的注意力會相對集中一些，也才能煥發出活力。
事實上，很多管理學家都證實了這一點，那就是七個人的團隊也許是最合理最劃算的團隊。而他們的依據在於心理學上的一個重要現象，那就是人們的記憶能力大都為七條信息，然後存在增減兩條信息的彈性。這就是心理學家喬治·米勒提出的記憶理論，這個理論在團隊溝通中同樣有效。當人數增加時，大腦的工作量就會增加，溝通的效率就會降低。