在日常生活中，人們經常會麵臨各種各樣煩瑣的事情，尤其是麵對一些複雜的情況時，大腦的工作量就會增加，這個時候從大量的信息和工作中找到最有利的因素和最重要的環節，就會變得非常困難，思維的秩序可能會產生混亂。這個時候，可能就需要一種更為簡單明了的方式來處理相關事務，確保人們始終處於一種正確的順序與合理的方式上解決問題。
為了將所有的事項及思維的過程理順，有必要使用思維導圖這樣的工具，思維導圖又叫心智導圖，它是一種用於表達發散性思維的有效圖形思維工具，主要是借助圖文並用的方式將各級主題的關係表現出來，常見的就是相互隸屬關係與相關的層級圖。在思維導圖中，為了突顯主題關鍵詞，就需要使用圖像、顏色等特殊方式來建立記憶連接，打造一個放射性的立體結構。
思維導圖能夠充分拓展人們的思維和視野，它的一個重要特點就是具有放射性，而放射性思考是人類自然思考方式中很重要的一部分，人們日常生活中接觸的所有東西都可以成為思考的中心和中心主題，然後向外輻射。像文字、數字、音符、意象、線條、符碼、香氣、食物、顏色、節奏等，都可以向外發散出成千上萬個關節點，其中，每一個關節點代表與中心主題的一個連結。除了培養人們的發散思維之外，運用思維導圖還可以培養人的聚合思維，幫助人們梳理和整合不同的事項，並找出不同事項之間的聯係。
思維導圖之所以受到大眾的歡迎，主要是因為它具備了明確性、便捷性，相比於文字描述，利用圖畫的形式往往可以表現出強烈的畫麵感，可以幫助人們更好地了解和掌控整個思維流程，抓住那些最重要的因素。它可以充分激發右腦的圖片功能，幫助人們把握各事項的內在邏輯性與規律。