眾所周知，紙張是一種相對原始的記錄工具和載體，在互聯網時代，人們已經能夠借助更加先進的科技產品來記錄和書寫信息，它們比紙張更加高效，容量也更大，人們正在慢慢疏遠和淘汰紙張，但是在很多時候，紙張的作用還是非常明顯的，因為人們在記錄的過程中，往往可以更加直觀而便捷地記憶相關信息，而且在書寫的過程中本身就會形成二次記憶，會對個人的執行形成一種壓力和推動力，它就像一種承諾一樣，能夠推動人們盡快去完成相關的工作。更重要的是，記錄本身可以最大程度地解放大腦，確保大腦能夠從煩瑣的記憶功能中掙脫出來，專心應對思考方麵的工作。
有人曾去微軟公司參觀，發現很多員工在參加部門會議，或者參加某些內部討論時，會帶上一些小冊子和小本子，據說他們會將討論的重要內容記錄下來。在穀歌公司，很多高管承認自己使用筆的時候要多於電腦。這些高科技公司並沒有像想象中的那樣將電腦普及到無孔不入的地步，它們反而對紙張這樣的信息載體非常信任。而巴菲特和比爾·蓋茨等人雖然時間寶貴，但同樣經常使用原始的紙筆收集信息，在他們看來，用筆寫字比電腦輸入印象更深刻，思緒也更加寬泛，思維也更加活躍。可以說，紙筆的使用並沒有在信息收集、記錄和篩選方麵完全被淘汰，它還是具備自身的價值的。
利用紙張做記錄的方式有很多種，最常見的就是將一些需要解決的問題列在清單上，像列出工作清單、產品清單，或者是問題清單，這些都是記錄的一種方式。列舉清單往往可以更加直觀地反映問題，可以更加直觀地將相關信息整理出來。作為一種信息記錄方式，列舉清單實際上是一種初級的信息提煉，人們會將所辦事項或者所麵對的問題逐一列舉出來，之後就可以花費時間對所有列舉事項進行歸類，對相關事項進行篩選，同時理清順序及彼此間的關係，這樣就能夠更快地掌握重點內容。