在把握重點的時候，往往離不開一個因素——時間。時間是衡量一件事情是否重要的關鍵因素，雖然二者之間不能直接對等，但是時間的消耗和事情本身的性質密不可分。而且有關時間的正確使用與合理分配，同樣會對事情的重要性產生很大的影響。正因如此，很多時候使用科學合理的時間管理方法能夠有效幫助人們把握重點。
比如在很多時候，人們總是發現自己一整天都在忙，或者很長一段時間內都在忙，可是具體在忙些什麽可能連自己也不清楚，具體做了什麽很重要的事情也沒有什麽印象，或者說根本沒有做什麽有價值的事情。有時候人們被一些瑣碎的小事纏繞，而忽略了那些更為重要的大事。有時候，人們又會因為缺乏計劃性而經常盲目衝動行事，導致工作效率低下。
在麵對這些情況時，最重要的就是梳理自己的工作及工作時間安排，看看自己是否將時間運用到最重要的事情上。這個時候，人們可以借助一些比較科學有效的時間管理方法和工具來解決這類問題，其中GTD工作法就是一個非常實用的工具。
GTD的全稱為Getting Things Done，它源於效率管理專家戴維·艾倫所寫的一本書《盡管去做》（Getting Things Done），戴維·艾倫經過多年的實踐和建立在實踐基礎上的理論分析，創造了這一套出色的時間管理工具。這套方法的核心理念就是五個重要步驟：收集、整理、組織、回顧、行動。
其中收集是指人們將自己所想到的但沒有去做或沒有能力完成的事情羅列出來，放入電腦文件夾、紙張、U盤、工具箱等工具中，確保所有相關的工作被記錄和收集起來。這樣做的目的很簡單，就是充分解放大腦，幫助大腦從煩瑣的記憶中解放出來，全力進入思考和分析狀態。在收集信息的過程中，人們可以對自己的所有計劃和行動來一次總結，從而初步掌握哪些事情是重要的，哪些事情做得不夠到位。