區分使用結論先行和結論後置
“善於說話的人都會從結論說起。”在工作中，我經常會聽到這句話。
確實，如果不先把結論說清楚，隻是滔滔不絕地解釋，傳達效率就會十分低下。從聽眾或讀者的角度來看，如果始終處於一種疑惑“結論是什麽”的狀態，就很難想象接下來會如何展開，還會使人變得煩躁。
我曾經聽過這樣一個故事。據說，某位著名企業家因為工作十分繁忙，所以用每5分鍾為單位來劃分會議時間。也就是說，5分鍾內必須談成一個項目。這樣一來，商談時必須首先給出結論才行。
雖然在大部分場景中，結論先行這個方法能幫助我們更好地傳達，但有時將結論後置也能產生良好的效果。關於這一點，我將在後文中詳細說明。
結論先行的表達法包含以下流程：
確認論題→提出結論→說明原因。
我認為，在提出結論之前，最好先與對方確認論題。這是因為如果直接從結論出發，對方可能會疑惑“這個人究竟在說什麽”，這就是我在前一部分提過的說明語境的重要性。
不管在工作中還是在日常生活中，大家都十分忙碌，所以人們無法準確地記住每一件事。即使是那些說話的人認為理應記得的事，對方也很容易忘記。所以，從“對方已經忘記了”這個前提出發，能使溝通進展得更加順利。
也許有人會懷疑，“確認論題”真的有這麽重要嗎？
真的很重要。現實生活中經常會出現因為沒有好好“確認論題”導致本來應該順利進行的對話遭遇障礙的情況。我也時不時會遇到這樣的問題。
有時，結論後置更好
在法庭上，法官宣布判決結果時基本上會先說“主文（結論）”，再說明判決理由。不過，在宣布重大事件的判決結果時，會采用“主文後置”這個方法，即先說明“判決理由”再宣布“主文”。之所以采取這樣的方法，是為了讓人們更聚精會神地聽判決理由。不僅是在法庭上，在工作和日常生活中，我們也需要根據具體情況來區分結論應該先行還是後置。