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4 找到那艘“船” ——使用有利的視覺效果

1994年9月一個溫暖的夜晚,7點的時候,貝弗·羅瑟腋下夾著一台約3千克重的筆記本電腦,走進了病童醫院的培訓室。她把電腦砰的一聲放在最前麵的桌子上,發出的聲音比你想象的還要響。那是一件貴重的設備——當時很少有人有便攜式電腦。

一個20人的小組正聚集在一起,學習在腫瘤病房做義工的細節,打算為住院的孩子們組織娛樂活動。羅瑟充滿活力,十分樂觀,即使她不說話,這些氣質也會顯露出來。我們看著她把一根八爪線連接到投影儀上,房間裏安靜了下來。我們瞪大了眼睛,看著她把幻燈片翻來翻去,幻燈片上標示用的黑圓點也跟著跳來跳去,變幻出棋盤格的圖案。

因為從沒見過幻燈片,我們就像第一次看煙花的孩子一樣眼花繚亂。那天晚上,我們沒有學會如何當一名義工,我們的注意力全在看幻燈片演示上。

放煙花可以是引發奇效、慶祝節日的好方法,可若是使用不當,可能會帶來意想不到的災難性後果。幻燈片也是如此。

幻燈片是麵對麵交流時最糟糕的媒介之一。不過,問題不在於其本身,而在於它被誤用了——太多的人把太多的內容放在太多的幻燈片上,然後在演講時過度依賴這些幻燈片。

有一個有趣的實驗:找一個朋友或同事,讓他用我剛才描述的方式使用幻燈片,並讓他像平常一樣演講2分鍾;然後,讓他展示同樣的材料,但不要用幻燈片。在他第二次展示時,告訴他就算忘記一些細節也沒關係,隻要記得大的要點就行。把兩次演講的過程拍下來給他們看。我敢肯定,不使用幻燈片的版本更好。

在過去的幾十年裏,我一直在問別人,在他們看來,誰是令人印象深刻的演講者,並讓他們說明原因。從來沒有人在解釋他們的選擇原因時說演講者的幻燈片做得很棒。幻燈片不是演講的內容——如果是,那演講就該叫幻燈秀了。你是演講的主體,你的故事是演講的內容,而幻燈片什麽都不是。