許多文案菜鳥對自己寫的文案不是很有信心，因為領導總會覺得這不好、那不對。究其根本，原因往往是文案表達得不精準、不到位，不能清楚地將自己的意圖有效傳遞給對方，就如隔靴搔癢總是沒到點兒上。
事實上，絕大部分表達力並不是天生的，受後天環境或是培養的影響很大。
表達的首要重點便是有話可說，沒話可說時硬要說，不是閑扯就是沒話找話，徒然浪費了雙方的時間。因此，有效表達的第一個要訣是“清楚所表達的重點”，沒有重點的話不說也罷。
我們表達觀點時要采用三段論的邏輯。舉個簡單的例子：
所有未滿5歲的小孩都不該去學遊泳。（大前提）
小芳未滿5歲。（小前提）
小芳不該去學遊泳。（結論）
這是你的思維邏輯，但在實際表達時可能是這樣的：
小芳未滿5歲，她不能去學遊泳。（省略大前提）小芳不能去學遊泳。（同時省略大前提和小前提）
怎麽省略大、小前提，這是表達觀點的關鍵。省略的前提必須是對方已經知道或認可的，這就要求你對對方的認知水平做出預判。如果省略過多，就會造成誤解，對方會問你：這麽說的理由呢？如果你都不省略，就會廢話連篇，對方會問你：所以呢？重點呢？
在日常生活中，我們對一件事會潛意識地做預判，然後決定怎麽表達。如果你特別想把某件事表達清楚，必須好好審視受眾的認知差異，再決定什麽地方能夠省略和簡潔，什麽地方必須好好解釋以免誤解。
下麵一起看看提升表達力需要注意的方麵。
一、不要扯到別的話題
強化這方麵能力的首要任務就是練習“單一法則”，嚐試一次隻表達一個重點，不要把很多想說的話混在一起，這樣一來，自己的思緒會混亂，容易混淆受眾焦點。