——談“中央研究院”曆史語言研究所藏內閣大庫檔案中的生活史數據
一、檔案內容
本所藏內閣大庫檔案在20世紀的二三十年代與殷墟甲骨文、漢晉簡牘、敦煌千佛洞卷軸、中國境內之古外族遺文並稱五大新發現。[1]這批當年自內閣大庫中流出的檔案，是1929年8月經由傅斯年（1896—1950）、陳寅恪（1890—1969）兩位先生的奔走，自藏書家李盛鐸（1859—1934）手中購入，這距本所於廣州正式成立恰好一年。同年九月底徐中舒先生（1898—1991）就已領著李光濤（1902—1984）等人在午門樓上展開大庫檔案的整理工作。次年九月，《明清史料》甲編出版。1932年年初，分類整理的工作完成了十分之八九；年終，所有重要檔案已有簡明目錄可查。很遺憾，正當本所準備利用這些檔案做研究時，整理計劃因為日本入侵長城，進逼平津而告中斷。1935年，由於局勢轉壞，傅先生命李光濤將檔案擇要裝了一百箱，約為總數的四分之一，與圖書古物一起南運。這一百箱檔案隨著本所由長沙遷至昆明，由昆明搬至李莊，由李莊回到南京，最後由南京到了台灣楊梅。1951年4月，本所開箱清點，計有折件檔冊311 914件。這個數目也就成為本所內閣大庫檔案總數的正式統計數字。
不過，這不會是最後的統計數字。自1981年10月起，本所開始大規模地整理大庫檔案，工作人員最多時達三十六位，這些年則維持十四人的規模。除了去灰與鋪平外，目前的整理工作與當年徐中舒先生所采用的方式已有不同。每件檔案，無論是折件或冊檔，都有一提要，內容包括：①事由，即該件檔案內容的摘要；②時間，即該件檔案發下、進呈或移會的時間；③職官，即該件檔案上奏人的官銜與姓名；④冊別件號，即該件檔案全文收錄之所在；⑤登錄號，即登錄該件檔案的流水號；⑥文件別，即該件檔案的類別，如題本、奏本、奏折、史書等；⑦備注，即該件檔案整殘狀況與以上各項的補充說明。我們希望通過提要中的事由、時間、職官等項目，配合電子檢索工具，能很快地幫助研究者找到所需要的檔案。到本年（1999）十一月底，我們已完成提要十萬八千多件。四年前（1995），我們開始以影像掃描或數字攝影的方式，將檔案數字化，取代從前以影印複本保存檔案的方式。這樣的圖像文件目前已完成八萬多件。配合提要，研究者已可在本所傅斯年圖書館檢索、閱讀、打印這些檔案。至於本所先前出版的《明清史料》《明清檔案》，讀者可以經由互聯網（Internet）上到本所“內閣大庫檔案”的網頁[2]，以提要中的字、詞為條件，檢出所需檔案的出處，再去翻閱原書，如此可以省去不少逐頁翻檢的時間。