一 時間管理的沿革
時間管理經過了“公雞型”“倉鼠型”“北極熊型”“群狼型”“熊貓型”五代沿革,這一沿革的過程是一個時間管理的逐漸優化的過程。“熊貓型”時間管理是時間管理的最高境界。
第一代:“公雞型”
采用第一代時間管理的人,很像一隻公雞,按時打鳴,時間觀念極強。所以他們采取的時間管理叫作“公雞型”管理。
第一,“公雞型”時間管理的工作方式。
有一個詳細的備忘錄,有什麽事情就記下來,然後按照記錄一件一件地做完。這種人已經有了一定的時間管理知識和時間管理能力。
第二,這種管理類型的優劣。
好處:通過這種時間管理和對事件的記錄,可以知道做了哪些工作。
壞處:個人的活動被各種各樣的事件控製,不是人控製事件,而是事件控製人。
第三,對這種工作方式的反思。
它過度注重每一個事件的完成,按照記錄去做,需不需要做、該不該做都不清楚。有執行力但是並沒有產生多大的效果。
第二代:“倉鼠型”
倉鼠又叫田鼠,常在夏秋季節到田裏偷糧食,然後搬到洞裏儲存起來,準備過冬。倉鼠有儲存糧食的計劃,但沒有章法。它們到處打洞存糧,有些地方存上糧食後連它們自己都忘記了位置。
第一,“倉鼠型”時間管理的工作方式。
事先有一個明細的工作計劃,按照這個計劃逐項辦理,有條不紊。
第二,這種管理類型的優劣。
好處:事先有計劃,做想做的事情,具有追求效率的意識,且效率能明顯提高。
壞處:雖然有計劃,但是計劃沒有目的性。雖然效率高,但效益不明顯。
第三,對這種工作方式的反思。
這樣管理時間的人,其人生目標和價值取向並不明確,即使有計劃也是盲目的,甚至有些計劃本身就是在浪費時間。