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練習 時間管理的ABC排序

根據事件的重要性與緊迫性兩個維度,時間管理專家多推薦時間管理的ABC排序係統。在該係統裏,首先,我們要列出一天的事務清單,在那些你認為最重要的條目左側寫上A;在那些你認為最不重要的條目左側寫上C;在剩餘條目的左側寫上B。在ABC係統裏,A級活動應該是最重要的活動,所以你應該把大部分的時間花在A級活動上,然後考慮B級和C級活動。考慮到我們每天的時間有限,而且不同活動的緊迫程度也不同,所以我們可以對當天要完成的活動條目做進一步細分,按照緊急程度把ABC各級內的活動條目進一步分為A1,A2,…,B1,B2,…,C1,C2,…

列出清單以後,你可以首先完成所有的A級活動,然後再著手處理B級活動,最後處理C級活動。有時候你可能會完成清單上的所有任務,但是在大多數情況下,你無法做到這一點。而且即使你是以優先次序開展這些活動,你也可能連所有的A級活動都未能完成,有時候你可能完成A級和B級活動,甚至是一些C級活動,但事實上,很少有人能完成所有的任務。所以,記住一點,列出“事務清單”的目的在於幫助你更好地利用自己的時間,而非做完清單上所有的事情。

【自檢】

請按照時間管理的ABC排序係統來對你的生活事件進行日常管理。

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說明:善於進行時間管理的人,通常能按照任務的重要性對生活事件進行排序,而不是按任務的緩急而排序,更不是隨心所欲地排序。