對於茂生洋行來電威脅要將他訴至外務部，端方極為重視，“十分焦慮”。為不讓此事公開，影響自己的官場聲譽，他在1902年1月10日收到電報後即將此事轉告美國駐漢口領事魏禮格(Wilcox),聲稱他本人在元昌錢莊沒有任何股權，隻是在1896年提供過8000兩貸款，年息為6%,迄今沒有收回，請求魏禮格告訴美國駐華公使康格(E.H.Conger),對茂生洋行的行為加以斥責和製止，並表示他本人“不希望被拖到公眾麵前，也不希望給他的政敵提供傷害他的機會”③。端方建議如果美國公使館不能說服茂生洋行放棄其要求，請在采取行動之前通知他本人，等待他本人做出書麵答複。根據端方的要求，魏禮格於1月13、14日將會談內容電告康格，15日又去函詳細匯報此事的經過。
在收到魏禮格的電文報告後，康格一麵去函詢問茂生洋行，希望他們向美國公使館提供有關證據及電報的副本①;一麵又於16日致電魏禮格，指示他轉告端方，應對這件事速予考慮，同時答應在采取明確行動之前將等待他的書麵回複。②為此，2月3日康格致函茂生洋行，阻止他們直接向端方催討債款，要求他們將發送給端方的電函通過美國駐漢口領事轉達，表示“我正在等待巡撫的書麵陳述”③。2月5日，茂生洋行複函，表示服從康格的安排。④
由於康格並沒有壓製茂生洋行兌付錢票的要求，端方隻好做出書麵答複，於3月3日致函康格，請求幫助。在寫給康格信函的正文中，端方極力稱讚康格和美國政府在義和團運動期間所表現出來的對中國的友好態度。信中寫道：
我本人長期以來一直對你們的文化和寬宏大量有著極大的敬意，並希望與您認識。
當前年京城暴民發動的那場最後以災難告終的騷亂爆發之際，我憂憤交加。去年和談期間，我即在遠方聽說閣下如何嚴肅對待國際事務，如何尋求公正處理問題，以促進各國的福祉，以及如何加深友情，交還我們的首都。當我們的皇上返回京城時，閣下又歸還天津府庫的30萬兩銀子。所有這些都顯示了閣下追求滿意地解決整個問題，以樹立信任，恢複友情。大清的所有官民都欣賞您的正義。我本人雖然身在湖北，但也遙知您的正直，敬仰莫名。去年義和團運動期間，我在北京的家也遭洗劫，由於閣下的善意，您指示阿門特(William Scott Ament,美國公理會教士，中文名為梅威良——引者注)先生歸還所有被拿走的東西，我對此萬分感謝。由於保衛國疆是我的職責，我不能親自拜訪閣下，隻能遙寄我誠摯的、難以言表的感激之情。謹致謝意，並祝安康。①