有研究表明,績效產生問題的原因65%都是由員工衝突造成的,員工42%的時間都花在解決衝突上,很多經理大約1/3的時間也花在解決員工的衝突上。那麽,如何有效管理好團隊衝突呢?
(一)個人素質方麵
1.熟知團隊成員的BVR,學會接納包容別人
B是指信念;V是指價值觀;R是指行為準則。每個人的遺傳基因、教育背景、家庭環境、成長經曆不同,BVR自然也不相同,你認為這是對的,而別人可能並不這樣認為。如果你不能接納別人的觀點,就會產生衝突。
2.正確地理解情緒和處理情緒
團隊成員要做情緒的主人:了解自己的情緒,接受自己的情緒,控製自己的極端情緒;理解他人的情緒,接受並且影響他人的情緒。
3.掌握良好的溝通技巧
溝通不當的常見情況:表達不清、表達方式不妥、理解障礙、反饋失當,溝通不當極容易引起衝突,因此要多練習掌握溝通技巧。
網絡上流傳一篇短文,標題是“說話的溫度”,內容如下:
急事,慢慢地說;大事,清楚地說;小事,幽默地說;沒把握的事,謹慎地說;沒發生的事,不要胡說;做不到的事,別亂說;傷害人的事,不能說;討厭的事,對事不對人地說;開心的事,看場合說;傷心的事,不要見人就說;別人的事,小心地說;自己的事,聽聽自己的心怎麽說;現在的事,做了再說;未來的事,未來再說;如果對我有不滿意的地方,請一定要對我說!
(二)解決團隊衝突的技巧
1.及時溝通
團隊內必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協調。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至於導致信息不暢、矛盾積累。
2.與上級溝通要用“腦”
認真傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的反饋,以測試自己是否已較好地理解了上級的語言和意圖;當出現偏差或者有自己的想法時,應主動大膽地和上級進行溝通,並盡量做到有理、有據、有節製。