一、概念及作用
呈請撤銷案件報告書是公安機關對已經立案偵查的案件，經過一定的偵查活動後，發現有符合我國《刑事訴訟法》第十五條規定的六種情形之一的，應予以撤銷案件，報請縣級以上公安機關負責人批準的文書。呈請撤銷案件報告書屬上行文書，既是報由領導審批的文字憑證，也是經批準後予以銷案的文字依據，它有利於準確執法，維護當事人的人身權利，確保辦案質量，避免錯案的發生。
二、文書製作的法律規定及其適用條件
（一）文書製作的法律規定
《刑事訴訟法》第一百六十一條規定，在偵查過程中，發現不應對犯罪嫌疑人追究刑事責任的，應當撤銷案件。《程序規定》第一百八十四條第一款規定：“需要撤銷案件或者對犯罪嫌疑人終止偵查的，辦案部門應當製作撤銷案件或者對犯罪嫌疑人終止偵查報告書，報縣級以上公安機關負責人批準。”
（二）適用條件
《刑事訴訟法》第十五條規定，“有下列情形之一的，不追究刑事責任，已經追究的，應當撤銷案件，或者不起訴，或者終止審理，或者宣告無罪：（一）情節顯著輕微、危害不大，不認為是犯罪的；（二）犯已過追訴時效期限的；（三）經特赦令免除刑罰的；（四）依照刑法告訴才處理的犯罪，沒有告訴或者撤回告訴的；（五）犯罪嫌疑人、被告人死亡的；（六）其他法律規定免予追究刑事責任的。”
撤銷案件報告書包括以下內容：（1）原來立案的根據和來源；（2）案件偵查的結果；（3）撤銷案件的理由和根據。
三、範本及內容結構
（一）範本
續表
（二）內容結構
1.首部
標題，在文書頂端正中寫“呈請撤銷案件報告書”。
2.正文
（1）寫明犯罪嫌疑人的基本情況及簡曆等，有被害人的還要寫明被害人的基本情況。