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第四節 開獎公證文書

一、開獎公證文書概述

開獎公證是公證機構通過事前審查、現場監督的方式,依法證明麵向社會發行彩票或者其他有獎活動的開獎行為真實、合法的活動。開獎公證是現場監督公證的一種形式。現場監督公證包括招標、拍賣、開獎、股份公司創立大會、股票認購證抽簽公證。現場監督公證書有以下特點:①證書對抗第三人的廣泛性。公證書作為一種證據,在使用中對抗的是廣泛群體或不特定第三人的質疑。②具有公開性。現場活動體現了多數人在平等條件下的競爭,強調機會均等,也決定了現場監督公證具有公開性。③活動的階段性與證詞發布的即時性。就該類公證活動所涉及的經濟活動而言,一般包括通知、回應、現場活動的實施和確認結果幾個環節,公證詞要在活動現場即時發布。

公證機構辦理開獎公證,應當嚴格按照國家有關有獎活動的規定、有獎活動主辦單位向社會公布的有獎活動規則和公證程序規定對開獎行為進行審查、監督。公證機構辦理開獎公證,應按公證特別規定由二人共同辦理(承辦公證員必須參加),在開獎現場對開獎活動的全過程進行監督,對開獎活動的過程和結果予以證明,並在開獎活動結束時由公證員當場宣讀公證詞,現場情況及中獎結果應當記錄並存檔。辦理開獎公證的主要依據是《開獎公證細則》。

二、範本及內容結構

(一)範本

××公證書

(××××)××字第××號

申請人:甲(單位全稱)××××(基本情況)

法定代表人(代理人):××××(姓名及基本情況)

公證事項:××開獎

甲於××××年××月××日向本公證處提出申請,對××大獎賽進行現場監督公證。

經查,甲向本處提交了××××、××××(營業執照、委托書、項目審批書等文件名稱)均真實、有效。××××大獎賽已獲項目主管部門批準,甲具有舉辦該項活動的合法資格。