一、學曆公證文書概述
學曆公證文書是指國家公證機關根據當事人申請，依法證明當事人在學校學習的經曆和畢業或肄業的事實真實、合法的證明活動。學曆公證主要用於當事人出國求學、進修、謀職等活動。申請辦理學曆公證的，當事人應向其住所地或學校所在地公證處提出申請，填寫公證申請表，並提交身份證、所在單位出具的證明、畢業證書或肄業證書的原件和複印件、近期免冠照片若幹張。公證處進行審查後，出具公證書。
二、內容結構
1.首部
（1）標題。寫明“學曆公證書”。
（2）編號。標題右下角寫明：“（年度）××字第×號”。
2.正文
根據××大學（或學院）××××年×月×日發給××的第×××號畢業（或肄業）證書（或××號學位證書），茲證明×××（男或女，××××年××月××日出生）於××××年×月×日至××××年××月××日在××大學（或學院）××係本科（或專科或雙學位或研究生班或碩士研究生）××專業學習，學製×年，於××××年××月畢業（或肄業），並被授予××學位。
3.尾部
（1）公證處及公證員的簽名章。
（2）公證日期。
三、範文鑒賞
學曆公證書
（2009）湘公外字第137號
根據××大學（或學院）2009年7月8日發給吳某的第1742號畢業證書，茲證明吳某（男，1987年8月19日出生）於2005年8月至2009年7月在××大學機械學院汽車自動化專業學習，學製4年，於2009年7月畢業，並被授予工學學士學位。
中華人民共和國湖南省××市公證處
公證員 陳××（簽名章）
二○○九年八月十日
四、注意事項
（1）一般隻證明當事人的最高學曆，也可以證明當事人的全部學曆，具體視當事人的要求和有關國家的規定而定。