所謂文書的結構，是指文書內部各部分內容的組織安排和組織構造，是文書脈絡層次和發展順序的具體方式，是文書內在聯係和外在模式的總括。如何收集、組織材料，分幾個寫作層次，先寫什麽，後寫什麽，詳寫什麽，略寫什麽，如何開頭，怎樣結尾等這些問題，都要根據主旨的要求，從全局著眼，統籌安排結構。結構安排的好壞，直接關係到文書的質量高低。
法律文書結構是指法律文書的基本框架。它與普通文書不同，它的特殊性表現在結構形式上有相對固定的格式，內容安排上有比較固定的順序，行文章法上豐富多樣且各有千秋。
一、基本結構格式
法律文書的製作主要有寫作式和表格填寫式兩大類。其結構一般由首部、正文和尾部三部分構成。每一部分的內容都有其特定要素構成。三部分各自的內容，在不同種類的法律文書中不完全一致，每一種文書都有各自的必備要素，即必備的幾個方麵的基本內容。但總體來說，法律文書結構中三部分及每部分包含的內容相對固定，大致如下。
（一）首部
文書製作機關名稱、文種名稱、編號；當事人身份事項；案由、案件來源等情況。
（二）正文
事實、理由、處理結論。
（三）尾部
交代有關事項；簽署、日期、印章；附注事項。
二、正文部分結構形式
（一）三段論式結構
事實、理由和處理結論。首先，事實是形成理由的基礎和依據。事實的敘述一般承接首部的案由，邊敘事，邊列舉論證分析，也可在敘述事實之後，集中陳述，分析論證。重點要把握好兩點：一是法律上構成案件的要素（時間、地點、人物、過程、目的、結果等）敘述清楚；二是從語言上把事實表達清楚。其次，理由是對事實的概括升華。論述理由離不開對事實的敘述，離不開對照法律的具體規定。即理由要與事實保持高度一致，理由與適用的法律條款高度一致。最後，根據事實和理由得出處理結論。處理結論與理由有著內在的密切聯係，但與理由的論述又有明顯區別。