首頁 MBA輕鬆讀:管理會計

2.PDCA(Plan-Do-Check-Action)

■管理會計與PDCA

相信每一位商界人士都聽過PDCA這個詞吧。PDCA就是這樣一個眾所周知(至於實際上是否能夠做到則另當別論)的概念。

所謂PDCA,就是

Plan:設定目標,並且將其落實到具體的行動計劃上。

Do:按照目標整頓組織構造分配人員,采取行動。

Check:對執行的成果進行測定和評價。

Action:根據評價的結果進行必要的修正。

這4個流程的簡稱,如圖5-3所示,通過PDCA循環可以使事業活動更加順暢和更有效率。通過合適的PDCA循環,可以及時對問題點進行改善,應對時代與環境的變化。

圖表5-3 ◆ PDCA循環的概念圖

假設某工廠設定了收益率98%的計劃值。這就是PDCA中最初的計劃(P)。當進行了一定程度的生產(D)之後進行(C)的測定,發現隻達到了95%。

針對這個結果思考改善方案,首先找出這3%的偏差差距出在哪裏,發現是因為原料的調配存在問題。至於產生這個問題的原因,可能是因為自身的品質管理存在問題,可能是供應商因為經營惡化導致品質出現問題。針對這些情況采取的具體改善措施(A),一是在公司內部建立嚴格的檢查體製,二是與供應商進行溝通謀求改善品質或者更換供應商。

通過重複這種計劃→執行→評價→改善的一係列活動,就可以在保持高收益率的同時進行生產。

通過PDCA循環,以BSC為代表的管理會計可以發揮出非常重要的作用。事實上,是否能夠完美地實現PDCA循環對企業的生產效率也會造成極大的影響。

最常被提及的PDCA典型例子就是美國的艾默生公司。這是一家在雷曼危機之前連續44年實現收益增長的超優良企業,但是其產品隻是發動機和機械設備等傳統產品,而不是那些能夠讓大家眼前一亮的創新性產品。這家公司的過人之處就在於將PDCA作為經營的基礎,並且非常嚴格地執行。