■用過程(流程)來把握整體,幫助你掌握構造和解決問題
“流程圖”是指用簡明易懂的可視化方式,來展現作業過程、因果關係等隨時間推移而變化的關係。
流程圖最普遍的畫法如圖表6(P60)上方所示,以箭頭連接各方塊中的項目。除此以外,圖表6下方的也可以算是流程圖的一種(圖表6下方流程圖展現的是目前(2011年)GLOBIS商學院學生的學習流程)。
商業活動中存在大量多變且複雜交錯的要素。在思考這些多變的動向時,隻要沿時間序列或因果關係等流程來思考整理,就會變得更容易理解。
假設在某項企劃中,上司需要對部下做出指示,有時上司一忙起來就會犯迷糊,不知道該從哪裏著手才好。這種時候隻要將作業過程以流程圖的形式呈現,理清工作的前後順序,這樣無論是下指令的人還是接受指令的人就都清楚了。
而當發生問題或需要做工程改善的時候也是同樣,隻要按流程圖來掌握情況,就很容易明確“一係列的流程中究竟哪裏有問題”、“應該改善什麽地方”、“瓶頸在哪裏”等等。
對於運營和指南,流程圖都非常適用。
例如去快餐店就餐,從點餐到獲得餐食需要經過“通知廚房”、“烹飪”、“包裝”、“結賬”等諸多過程。如果想要提升效率減少哪怕一秒時間,將作業過程可視化就是非常重要的。這樣我們就能知道“對哪裏、進行怎樣的改善,就能幫我們節省時間。”
我說過運營和指南都是邏輯思維的應用,隻要隨時留意這些,日常工作的效率就能得到顯著提升。
圖表6 流程圖