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2.製定經營戰略

■經營企劃室的機能

製定經營戰略的部門大多稱之為經營企劃室,因此以下就使用這一名稱來進行說明。有些公司裏沒有名為經營企劃室之類名稱的部門,但也有社長室或是其他擔任此機能的部門。

無論是經營企劃室還是社長室,基本上的任務都是社長助理。與社長一同思考經營戰略,當社長要向公司內外傳遞消息時進行草擬等工作。

從長期視點來看,經營企劃室的使命是分析經濟與社會動向,決定公司的方針。而且,在方針決定後還要決定資源分配,為推進項目而整理環境等等。在日本型組織中,經營企劃室多采用以中層人員為中心製定方針,然後在獲得高層領導的認可後再向組織公開的形式。而在歐美型組織的企劃室中則是以高層主動谘詢為主。也就是說,戰略的主動權在高層手中。

■人事與總務也要思考戰略

經營戰略如果隻是計劃,那不過隻是美好的藍圖。隻有在其他部門經過判斷並展開行動後戰略才會落地。

例如,如果經營企劃室起草了5年內的經營計劃,為了將其具體化,人事部就要對需要多少具有怎樣能力的人做出決定。而補貼所需的人工費等則是財務部門的工作。

如何滿足經營方麵提出的要求—這是組織在決策時對於行政人員的期望。換言之,“行政人員是上層決策的代理人”“接受經營層的指示並思考組織方向性的人”。

實際上,當被分配到財務部或人事部時,即便是普通員工也已經脫離了勞動組合。勞動組合是以向雇傭者,也就是向經營者提出建議並保護作為勞動者的權利為目的的團體,而行政人員終究是站在經營角度來說的,它的職能顯而易見。

執行部門與行政部門的關注點也不相同。行政部門要從全公司著眼去進行工作,執行部門則以自己所負責的範圍為中心進行思考、展開行動。兩者間的平衡在組織管理中尤為重要。並不是從事直接與銷售額相關的工作的執行部門對組織的貢獻最大,也並不是對整體了解最多的行政部門最重要。