第七個原則是，在職場中注意時機和場合。有人在職場中不受歡迎，經常犯一些低級的錯誤，讓人覺得沒有禮貌，這是因為說話的時機和場合沒有選對。比如，你去找人家談一個事情，對方正在打電話，你卻直接大聲說出你的想法。這時對方會很難堪，他要麽會不耐煩地對你擺擺手，要麽不得已放下電話，然後跟你說“你稍等一下”。在這種情況下，應該等一等或過段時間再來，這就是時機和場合的事情。我們跟對方的談話內容，要符合當下的場合。
有些領導在大家集體開會的時候，會點名批評某個員工，本來是要讓其他人引以為誡，實際上卻讓整個團隊呈現一種極不舒服的氣氛。因為，當眾批評別人是一個很不明智的舉措，這個就是場合犯錯。有人在開會討論工作的時候，會開一些不恰當的玩笑，或者大談特談自己的私事，這些都是不對的。所以在職場中，溝通的時機和場合要選擇準確。