僅僅“一頁紙”，就能讓工作發生大變化！
“淺田，你做的文件很不錯，公司決定明天把你的文件給總經理看。”
上司邊說邊遞過來一份我做的文件。
這是我20多歲時在豐田公司經曆過的事情。
說實話，我非常驚訝。因為當時我還很年輕，做的文件大多是給科長、主任、部長、董事們看，無論多大的事情，頂多也隻是給任專務的上司看。
但是，第二天這份文件經總經理過目後，製作文件這項工作便發展成了一個大項目。
我不過是做了一份文件，但是這份文件從我手上離開以後，就像生物一樣獨自前行，在一個龐大的組織中過五關斬六將，最終順利通過了甄選。此後，製作文件這項工作所涉及的項目越來越大，工作本身也越來越重要。
“隻要做一份細節打磨到位的文件，哪怕隻有一頁紙，也能‘獨自前行，越做越大’。”這是我在豐田公司工作的過程中親身體驗到的心得之一。
那個時候的“一頁紙”成了我工作成功的契機。不久後，我所從事的工作獲得了“日本第一”的評價，這個成績著實出乎我的意料。
那麽，為什麽“一頁紙”文件能創造出這麽好的業績呢？
我可以列舉出很多詳盡的原因，不過同一般企業製作的資料相比，豐田公司的文件最與眾不同的地方就是把全部信息都整理到“一頁紙”上。
我準備的文件並不會生澀到需要花大把的時間耐心琢磨才能理解，而是短時間之內就能輕鬆把握大致的內容。現狀、課題、對策等重點可以說是工作的重要判斷材料。我基本上會對這些材料進行深思熟慮，然後將不必要的“贅肉”全部舍棄，僅用最簡單的表達方式，以一目了然的版麵呈現出來。
當然，我的目的不是要為自己做的文件鼓吹一番。