在提高工作質量與效率方麵，正確判斷工作的優先順序非常重要。
如果整天被眼前的雜事所困，推遲了最重要的企劃書製作，或者明天有非常重要的演講會，現在卻在複印後天的文件，工作質量和效率一定不會提高。
我們經常聽到“確定工作的先後順序”這句話。但是，很多人不知道到底如何做才能順利確定工作的優先順序。
其原因之一就是，“確定優先順序”是一個“動詞”。
人們在聽到“好好思考”“再集中一點”“快學習”等祈使句也很難行動。
動詞很抽象，聽到動詞後也很難反應過來，不清楚該如何行動。
所以，為了使自己和他人行動起來，需要把動詞改為“動作”。想說“快學習”的時候，不妨改成“讀下這本書的這個部分”“把這份卷子上的題都做完”等，替換成具體的動作。
那麽，如何使用“Excel 1”“確定優先順序”？用動作說明的話，可以分為以下幾個步驟。
①首先，用綠色筆畫出框架。框架數量可以根據業務量定為8格或者16格。這裏，我們選擇16格框架。
在左上角的框架中填入“日期”與主題“今天要做什麽”。
②留2分鍾時間，用藍色筆寫出“今天要做的事情”。這時候還沒有進入整理思考的階段，所以不用在意優先順序，盡可把想到的答案都寫出來。2分鍾之內填不滿框架也無妨。但是，2分鍾一過，就應馬上結束。
③改用紅筆。從整體上觀察填好的框架，詢問自己，“這裏麵哪些是特別重要的？”
選出3個以內可能成為答案的選項，用〇圈出。
④然後，再次觀察整體，這次要問下自己，“今天之內必須處理哪些事情？”
同樣，選出3個以內可能成為答案的選項，用△圈出。（選出的答案可以與剛才用〇圈出的答案重複。）